行政書士事務所でのアルバイトに興味を持っている方、いらっしゃいませんか？
私は行政書士の貞夫と申します。
長年この業界で仕事をしてきた中で、多くのアルバイトスタッフとともに働いてきました。
「行政書士事務所のバイトってきついの？」「未経験でも大丈夫？」という質問をよく受けます。
正直に言うと、楽な仕事とは言えません。
でも、その分やりがいがあり、法律知識も身につく貴重な経験になるんです。
この記事では、行政書士事務所でのアルバイトのリアルな実態をお伝えします。
私自身が現場で感じてきたこと、スタッフから聞いた本音を包み隠さず書いていきますね。
業務内容から職場の雰囲気、さらには理想の求人を見つけるコツまで、詳しく解説します。
これから行政書士事務所でのアルバイトを考えている方の参考になれば嬉しいです。
Contents
行政書士のアルバイトはきつい？実態を深掘り
精神的なプレッシャーを感じやすい場面
行政書士事務所のアルバイトで最も大変なのは、精神的なプレッシャーだと私は感じています。
お客様から預かる書類は、その方の人生や事業に関わる重要なものばかりです。
例えば、建設業許可の申請が遅れれば、お客様の新規受注に影響が出てしまいます。
在留資格の申請にミスがあれば、外国人の方の日本での生活が左右されることもあります。
「自分のミスで誰かの人生を狂わせてしまうかもしれない」という重圧は、常に感じるものです。
私も駆け出しの頃は、夜眠れないほど不安になったことが何度もありました。
特に、提出期限が迫っている案件を担当する時のプレッシャーは相当なものです。
お客様からの問い合わせ電話に出る際も、正確な情報を伝えなければならないという緊張感があります。
間違った情報を伝えてしまうと、お客様に迷惑をかけるだけでなく、事務所の信用問題にもなります。
こうした責任の重さは、一般的なアルバイトとは大きく異なる点だと言えるでしょう。
1文字の誤字も許されない書類作成の緊張感
行政書士の仕事で最も神経を使うのが、書類作成の正確性です。
官公署に提出する書類は、1文字でも間違いがあれば受理されないことがあります。
私が以前経験したケースでは、住所の番地を「1-2-3」と書くべきところを「1-2-」と書いてしまいました。
たったハイフン一つの違いでしたが、役所から差し戻されてしまったんです。
お客様に謝罪し、再提出するまでに余計な時間がかかってしまいました。
氏名の漢字も、似た字を間違えると大変なことになります。
「渡辺」と「渡邊」、「斎藤」と「齊藤」など、字体の違いには細心の注意が必要です。
住民票や戸籍謄本と照らし合わせながら、一文字ずつ確認していく作業は本当に緊張します。
数字の入力ミスも許されません。
会社の資本金額や、申請手数料の金額を間違えると、重大な問題になります。
こうした細かい作業を何時間も続けると、目が疲れて集中力が低下してきます。
でも、そこで気を抜いてはいけないという厳しさがあるんです。
私はスタッフに「疲れたら一度休憩を取って、リフレッシュしてから作業を再開しよう」と伝えています。
ミスを防ぐためには、自分の体調管理も大切な仕事の一部だと考えています。
法改正への対応など常に勉強し続ける必要性
行政書士の業務では、法律や制度が頻繁に改正されます。
去年まで通用していた手続きが、今年は全く変わっているということも珍しくありません。
例えば、建設業法は近年大きな改正が続いており、許可要件が変更されています。
入管法(出入国管理及び難民認定法)も、外国人労働者の受け入れ拡大に伴い、頻繁に改正されています。
こうした法改正に対応するため、常に最新情報をキャッチアップする必要があるんです。
私の事務所では、月に一度、スタッフ全員で勉強会を開いています。
最新の法改正情報を共有し、実務への影響を検討する時間を設けているんです。
でも、正直なところ、これが結構大変なんですよね。
通常業務で忙しい中、新しい知識を覚えるのは簡単ではありません。
アルバイトスタッフの中には、「法律の勉強は難しくてついていけない」と悩む方もいます。
私は「最初から全部覚える必要はない。少しずつ理解していけばいい」と励ますようにしています。
実務を通じて自然と知識が身につく部分も多いですから、焦らず取り組んでほしいと思います。
ただ、「勉強が嫌い」という方には、正直きつい環境かもしれませんね。
3月や月末などの繁忙期における多忙さ
行政書士事務所には、明確な繁忙期があります。
特に大変なのが、3月と月末です。
3月は多くの企業が決算期を迎えるため、建設業許可の更新申請が集中します。
また、4月の新年度に向けた許認可申請の依頼も増える時期です。
私の事務所では、3月は通常の2倍以上の案件を抱えることになります。
残業が続き、土曜日も出勤してもらうことがあるんです。
月末も同様に忙しくなります。
各種許認可の変更届は月末までに提出しなければならないものが多いためです。
月末の最後の週は、提出期限に間に合わせるための追い込み作業で大変です。
私自身、繁忙期には朝7時から夜10時まで働くこともあります。
アルバイトスタッフにはできるだけ残業を頼まないようにしていますが、どうしても協力をお願いすることもあります。
繁忙期の忙しさは、体力的にも精神的にもきついものがあると感じています。
ただ、その分、閑散期は比較的余裕があります。
5月や8月などは案件数が落ち着くため、有給休暇を取りやすくなるんです。
メリハリのある働き方ができるという点では、向いている人もいるかもしれませんね。
補助者と一般事務で大きく変わる業務内容
許認可や車庫証明に関わる作成の支援
行政書士事務所のアルバイトには、大きく分けて「補助者」と「一般事務」の2種類があります。
まず、補助者の業務について説明しますね。
補助者は、行政書士の指示のもと、書類作成の実務を担当します。
例えば、建設業許可申請書の作成補助は、補助者の代表的な仕事です。
お客様から預かった資料をもとに、申請書の各項目を正確に記入していきます。
会社の商号、本店所在地、役員の氏名、経営業務管理責任者の経歴など、多岐にわたる情報を整理します。
私の事務所では、新人の補助者にはまず車庫証明の作成から任せています。
車庫証明は比較的シンプルな書類なので、書類作成の基礎を学ぶのに適しているんです。
自動車の保管場所の位置を示す配置図や、使用権原を証明する書類を準備します。
最初は簡単そうに見えますが、実際にやってみると細かい注意点がたくさんあります。
配置図の縮尺を正確に描く必要がありますし、道路幅員も測定しなければなりません。
慣れるまでは、一つの車庫証明に2時間以上かかることもあります。
補助者として経験を積むと、より複雑な許認可申請書の作成も担当できるようになります。
産業廃棄物収集運搬業許可や、飲食店営業許可などは、専門知識が必要な分野です。
こうした業務を通じて、法律知識と実務スキルが同時に身につくのが補助者の魅力ですね。
官公署への提出や外回りなどの外出を伴う仕事
補助者の業務には、外出を伴う仕事も含まれます。
作成した書類を官公署に提出しに行くのも、重要な業務の一つです。
私の事務所では、区役所や都庁、警察署、陸運局など、様々な場所に書類を提出します。
提出先によって受付時間や必要書類が異なるため、事前の確認が欠かせません。
ある時、私のスタッフが建設業許可の申請書を都庁に提出しに行った際、書類の不備を指摘されました。
その場で訂正できる内容だったので、近くのコンビニで修正して再度窓口に並んだそうです。
こうした機転が利くかどうかも、補助者には求められるスキルなんです。
また、お客様のところに書類を受け取りに行ったり、押印をもらいに行ったりすることもあります。
外回りが多い日は、一日中外出していることもあるんです。
私は外出好きなので苦にならないのですが、デスクワークが好きな方にはきついかもしれませんね。
特に夏の暑い日や冬の寒い日の外回りは、体力的にも大変です。
重い書類を持って電車やバスで移動することもあるため、ある程度の体力は必要だと感じています。
ただ、外に出ることで気分転換になるという面もあります。
ずっと事務所にこもって書類作成をしているより、メリハリがついていいという声もあるんです。
組織運営を支える電話応対や来客への接遇
一般事務スタッフの主な業務は、電話応対や来客対応です。
行政書士事務所には、毎日多くの問い合わせ電話がかかってきます。
「建設業許可の取得にはどれくらい時間がかかりますか？」
「車庫証明の費用はいくらですか？」
こうした質問に、正確かつ丁寧に答える必要があります。
私の事務所では、よくある質問をまとめたマニュアルを作成しています。
新人スタッフはそれを見ながら応対できるようにしているんです。
ただ、お客様の状況は千差万別で、マニュアル通りにいかないことも多々あります。
そういう時は、行政書士本人に確認してから回答するようにしています。
間違った情報を伝えてしまうと、お客様に迷惑をかけることになりますからね。
来客対応も重要な業務です。
お客様が事務所に来られた際は、お茶を出して、応接室にご案内します。
初めて来られるお客様は緊張していることが多いので、リラックスしていただけるような雰囲気作りを心がけています。
私が相談中の時は、別のお客様をお待たせすることもあります。
そんな時、一般事務スタッフが上手に対応してくれると、本当に助かるんです。
また、郵便物の整理や、書類のファイリング、会計処理の補助なども一般事務の仕事です。
地味な作業ですが、事務所運営には欠かせない大切な役割なんですよね。
専門家が集う職場の雰囲気や人間関係の特徴
少数精鋭の組織で重視される正確性と几帳面さ
行政書士事務所の多くは、少人数で運営されています。
私の事務所も、私を含めて5名のスタッフで業務を回しています。
大企業のような組織ではないため、一人ひとりの役割が明確で、責任も重いんです。
少人数だからこそ、ミスが全体に影響しやすいという面があります。
そのため、正確性と几帳面さは非常に重視される職場だと言えます。
私は採用面接で、「細かい作業が好きですか？」という質問を必ずします。
大雑把な性格の方は、正直なところ、この仕事には向いていないかもしれません。
書類の誤字脱字をチェックする作業や、数字の確認作業は、几帳面でないと務まらないんです。
また、期限管理も非常に重要です。
各案件の提出期限をカレンダーに記入し、遅れがないように管理する必要があります。
私の事務所では、Googleカレンダーで全員のスケジュールを共有しています。
誰がどの案件を担当しているか、いつまでに何を提出しなければならないか、一目で分かるようにしているんです。
こうした細かい管理ができる方は、事務所にとって本当に貴重な存在です。
逆に、「細かいことは気にしない」というタイプの方は、ストレスを感じやすいかもしれませんね。
分からないことをすぐに質問できる環境の有無
職場の雰囲気として重要なのが、質問しやすい環境があるかどうかです。
行政書士の業務は専門的な内容が多いため、分からないことがあって当然なんです。
特にアルバイトとして入ったばかりの方は、ほとんど知識がない状態からスタートします。
そんな時、気軽に質問できる雰囲気があるかどうかで、働きやすさが大きく変わります。
私は「分からないことは遠慮なく聞いてね」とスタッフに伝えています。
実際、私の事務所では、日常的にスタッフ同士で質問し合う光景が見られます。
「この書類の記入方法、合ってますか？」
「この法律用語の意味を教えてください」
こうしたやり取りを通じて、皆が成長していくんです。
ただ、すべての事務所がそうとは限りません。
中には、所長が忙しすぎて質問しづらい雰囲気の事務所もあると聞きます。
「こんなこと聞いたら怒られるかも」と思ってしまうような職場では、成長も難しいですよね。
私自身、若い頃に厳しい先輩のもとで働いていた経験があります。
質問するたびに「そんなことも分からないのか」と言われ、とても辛かったんです。
だからこそ、自分が事務所を開いた時は、質問しやすい環境を作ろうと決めていました。
スタッフが安心して質問できる雰囲気があれば、ミスも減りますし、業務効率も上がります。
面接の際に、「分からないことがあった時、どう対応されますか？」と質問してみるのも良いかもしれませんね。
独立開業後の副業や下請けとしての働き方
週末や早朝を利用した定期収入の確保
行政書士資格を取得して独立開業した後も、アルバイトとして働くという選択肢があります。
開業当初は顧客がなかなか獲得できず、収入が不安定になりがちです。
そんな時、週末や早朝に他の事務所でアルバイトをすることで、安定収入を確保できるんです。
私の知り合いの行政書士も、開業後2年間は週末だけ別の事務所で働いていました。
平日は自分の事務所で営業活動や案件対応をし、土曜日だけアルバイトに行くというスタイルです。
これにより、月に8万円~10万円程度の安定収入を得ることができていたそうです。
開業したばかりの頃は、月によって収入が0円ということもあり得ます。
そんな状況では、生活費の不安から精神的に追い詰められてしまいますよね。
アルバイト収入があれば、最低限の生活費は確保できるため、心に余裕が生まれます。
また、早朝の時間帯を活用するという方法もあります。
例えば、朝7時から9時までの2時間だけ、書類作成のアルバイトをするんです。
その後、自分の事務所で通常業務を行うというスケジュールです。
私自身は早起きが得意なので、こういう働き方も魅力的だなと感じています。
ただし、副業としてのアルバイトには注意点もあります。
自分の事務所の顧客対応がおろそかになってしまっては本末転倒です。
バランスを取りながら、計画的に働くことが大切だと思います。
他事務所からの業務委託で実務を学ぶ
独立開業している行政書士が、他の事務所から業務を受託するという形もあります。
これは、アルバイトというよりは「下請け」や「業務提携」に近い形態です。
例えば、建設業許可専門の事務所が、案件が多すぎて処理しきれない時があります。
そんな時、信頼できる他の行政書士に一部の案件を委託するんです。
私も以前、先輩行政書士から建設業許可の案件を何件か受託したことがあります。
報酬は一件あたり5万円で、書類作成から提出代行までを担当しました。
この経験を通じて、建設業許可の実務を深く学ぶことができたんです。
自分一人では獲得できなかった案件を経験できるのは、大きなメリットですね。
また、他の行政書士の仕事の進め方を間近で見られるのも勉強になります。
書類のフォーマットや、お客様とのコミュニケーション方法など、学べることがたくさんあるんです。
私は今でも、若手の行政書士から業務委託の相談を受けることがあります。
お互いにメリットがある関係を築けるなら、積極的に協力したいと考えています。
ただし、業務委託の場合は、責任の所在を明確にしておくことが重要です。
契約書を交わし、どこまでが自分の責任範囲なのかを確認しておくべきだと思います。
トラブルを避けるためにも、曖昧な関係ではなく、きちんとした契約関係を結ぶことをお勧めします。
理想の求人を見つけるためのコツと採用のポイント
公式サイトやブログから直接募集を探す方法
行政書士事務所のアルバイト求人は、一般的な求人サイトにはあまり掲載されていません。
なぜなら、多くの事務所が小規模で、大々的な募集をかけないからです。
私の事務所でも、過去に求人サイトに掲載したことがありますが、応募が殺到して対応しきれませんでした。
そのため、現在は事務所の公式サイトやブログでひっそりと募集するようにしています。
理想の求人を見つけるには、まず興味のある事務所のウェブサイトを直接チェックすることをお勧めします。
「行政書士事務所 ○○市」といったキーワードで検索し、複数の事務所のサイトを見てみましょう。
事務所によっては、「採用情報」や「スタッフ募集」というページを設けていることがあります。
また、ブログを運営している事務所も増えています。
ブログを読むことで、所長の人柄や事務所の雰囲気を感じ取ることができるんです。
私も定期的にブログを更新していて、事務所の日常や業務内容を紹介しています。
読者の方から「ブログを見て、こちらで働きたいと思いました」という問い合わせをいただくこともあるんです。
さらに、地域の行政書士会のウェブサイトも参考になります。
会員名簿から事務所の連絡先を調べ、直接問い合わせてみるのも一つの方法です。
「現在、アルバイトの募集はされていますか？」と電話で聞いてみるんです。
募集していなくても、「良い方がいれば採用を考えている」という事務所は意外と多いんですよ。
未経験や資格なしでも重宝されるスキル
「行政書士の資格がないとアルバイトできないのでは？」と思われる方もいるかもしれません。
でも、実際には資格がなくても働ける職場がたくさんあるんです。
むしろ、資格よりも実務スキルや人間性を重視する事務所が多いと感じています。
私が採用する際に最も重視するのは、「正確性」と「コミュニケーション能力」です。
書類作成の仕事では、細かい作業を正確にこなせることが何より大切です。
また、お客様や関係機関との円滑なコミュニケーションも欠かせません。
パソコンスキルも重要ですね。
Word、Excel、Googleドキュメントなどを使いこなせる方は、即戦力として重宝されます。
特にExcelで関数を使えたり、マクロを組めたりすると、業務効率が大幅に向上します。
私の事務所では、Excelに詳しいスタッフが、申請書の自動作成ツールを作ってくれたんです。
これにより、書類作成の時間が半分以下に短縮されました。
語学力も大きな武器になります。
特に英語や中国語、ベトナム語などが話せる方は、外国人向けの業務で活躍できます。
私の事務所でも、英語が話せるスタッフには、外国人のお客様対応を優先的に任せています。
運転免許を持っていることも、プラスの要素です。
官公署への提出や、お客様のところへの訪問に車で行けると、業務がスムーズに進みます。
資格がなくても、こうしたスキルや経験があれば、十分に価値のあるスタッフとして働けるんです。
まとめ
ここまで、行政書士事務所でのアルバイトについて詳しくお伝えしてきました。
改めて要点をまとめてみますね。
行政書士のアルバイトは、正直なところ「きつい」部分もあります。
1文字の誤字も許されない緊張感、法改正への継続的な学習、繁忙期の多忙さなど、精神的・肉体的な負担は少なくありません。
でも、その分やりがいも大きいんです。
お客様の重要な手続きをサポートし、感謝の言葉をいただいた時の喜びは何物にも代えがたいものがあります。
業務内容は、補助者と一般事務で大きく異なります。
補助者は書類作成や官公署への提出など、専門的な実務を担当します。
一般事務は電話応対や来客対応、庶務業務が中心です。
どちらも事務所運営には欠かせない重要な役割を担っています。
職場の雰囲気は、少数精鋭の組織ならではの特徴があります。
正確性と几帳面さが重視される一方で、質問しやすい環境があるかどうかが重要です。
独立開業後も、副業や下請けとしてアルバイトを続ける選択肢があります。
安定収入の確保と実務経験の蓄積という、二つのメリットが得られるんです。
理想の求人を見つけるには、事務所の公式サイトやブログを直接チェックすることをお勧めします。
資格がなくても、パソコンスキルや語学力、コミュニケーション能力があれば、十分に活躍できます。
私自身、長年この業界で働いてきて感じるのは、行政書士事務所のアルバイトは「成長できる環境」だということです。
法律知識が身につき、実務スキルが磨かれ、責任感も養われます。
将来、法律関係の仕事に就きたい方や、行政書士を目指している方にとっては、最高の学びの場になるでしょう。